Rozhodnutí o tom, co si vzít s sebou na služební cestu, by mělo být dobře promyšlené. Na služební cestě může hrát důležitou roli každá maličkost a určitě budou potřeba potřebné věci zapomenuté doma, které způsobí nechtěné nepohodlí. K rozhodnutí, co si vzít na týden nebo měsíc na služební cestu, je třeba přistupovat se zvláštní pozorností a odpovědností.
Dokumenty
Nezáleží na tom, zda si uděláte seznam věcí, které potřebujete na měsíční služební cestu, nebo se rozhodnete, co si vzít na služební cestu na 3 dny – doklady budete potřebovat tak jako tak. Kromě pracovních dokladů a cestovního certifikátu jsou vyžadovány osobní doklady jak při cestách za zábavou, tak na služebních cestách.
Vždy si s sebou vezměte cestovní pas – hlavní dokument potvrzující vaši totožnost. Fotokopie první stránky pasu nebude zbytečná - v případě náhodné ztráty dokladu pomůže předejít nepříjemným situacím.
Na dálkových služebních cestách budete jistě potřebovat jízdenky na vlak respletadlo, hodí se i řidičský průkaz - s jeho pomocí lze v případě potřeby využít služeb autopůjčovny. Nezapomeňte na dokumenty potvrzující rezervaci hotelového pokoje.
Služební cesty zpravidla zahrnují dlouhé cesty do neznámých měst nebo dokonce zemí. Abyste se vyhnuli mnoha problémům na neznámém místě, pomůže mapa a průvodce složený předem v cestovním kufru. Seznam nezbytných telefonních čísel a e-mailových adres nebude zbytečný.
Peníze
Při rozhodování, co si vzít s sebou na služební cestu, sotva kdo zapomene na peníze.
Během cesty se vám budou hodit peníze v hotovosti i kreditní kartou. Převážnou část peněz je lepší ponechat na kartě – snáze je tak ochráníte před zloději. Hotovost by ale také měla být na seznamu toho, co si vzít s sebou na služební cestu pro případ nepředvídaných situací nebo vyšší moci.
Oblečení
Když plánujete, co si vzít na služební cestu na měsíc nebo na 3 dny, musíte pečlivě zvážit potřebný šatník. Seznam věcí bude do značné míry záviset na povaze práce, klimatu města nebo země, kam je pracovník vyslán, a často také na místních zvycích a tradicích.
Na výlet je nejlepší vzít si s sebou minimum nezbytných věcí. Ideální volbou by bylo nemačkavé oblečení, jehož prvky jsou harmonicky kombinovány do ucelených sad a vzhledů.
Na služební cestě bude důležitou součástí šatníku samozřejmě oblek. A je lepší vzíts vámi ne jeden, ale hned několik obleků najednou, pokud mluvíme o týdenní nebo delší pracovní cestě. Volný čas na služební cestě může vyžadovat, aby zaměstnanec měl několik sad neformálního oblečení: na procházky po městě a návštěvu místních atrakcí.
Na každé služební cestě budou muži i ženy potřebovat spodní prádlo. Stejně jako několik párů ponožek nebo nylonových punčochových kalhot (v závislosti na pohlaví pracovníka).
Při sběru kufrů je zvláštní pozornost věnována botám. Boty na služební cestu musí splňovat několik kritérií:
- boty nebo kozačky by neměly svému majiteli způsobovat nepohodlí, měly by být pohodlné, i když musíte strávit celý den na nohou;
- boty je nutné vybírat podle tématu navrhovaných akcí;
- kompatibilita bot s oblekem je důležitou podmínkou pro business dress code.
Léky
Se sbírkou lékárničky je třeba zacházet se zvláštní péčí a pečlivě zvažovat seznam léků, které se mohou hodit. Na dlouhé cestě budete možná potřebovat:
- léky na různé typy tzv. každodenních bolestí: bolest hlavy, svalů nebo kloubů, bolest v krku atd.;
- léky na gastrointestinální potíže;
- léky na nachlazení;
- léky předepsané na různé nemoci (pokud je to nutné);
- léky proti bolesti a dezinfekční prostředkyléky.
Hygienické potřeby
Při plánování, co si vzít s sebou na služební cestu, nezapomeňte na nezbytné hygienické potřeby. Patří mezi ně:
- zubní kartáček;
- osobní hřeben;
- deodorant;
- akciové kontaktní čočky;
- pečující a dekorativní kosmetika.
Mnoho hotelů poskytuje svým zákazníkům nezbytné osobní hygienické potřeby. Když jedete na služební cestu, nemusíte si dělat starosti s mýdlem a sprchovým gelem.
Potřebné vybavení a elektronika
Služební cesta může vyžadovat, aby zaměstnanec měl elektroniku a pomůcky a malé spotřebiče výrazně usnadňují život mimo domov.
Ani jeden zaměstnanec na služební cestě se neobejde bez telefonu nebo chytrého telefonu. Smartphone vám umožní zůstat vždy v kontaktu a řešit obchodní problémy v co nejkratším čase. Nezapomeňte na nabíječku k telefonu a také externí baterii, která vám pomůže zůstat v kontaktu i v případech, kdy není možné zařízení nabít běžným způsobem.
V závislosti na povaze práce a služební cesty může pracovník potřebovat notebook a flash disk. A zaměstnankyním se určitě bude hodit malý cestovní fén v případě, že v hotelu není fén.
